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Política de privacidad
Esta política de privacidad tiene por objeto facilitar información en relación a los tratamientos de datos personales de OARSOALDEA, S.A. y describir los derechos que asisten a los interesados, de conformidad al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Identidad y datos de contacto del Responsable
OARSOALDEA, S.A., con CIF: A-20458329, es la responsable de los tratamientos de datos que se enumeran a continuación. Para contactar con la misma pueden utilizarse los siguientes canales:
- Mediante correo postal dirigido a Astigarraga, 2, Edificio de Oficinas Mamut, nº 2, 2ª planta, 20180 Oiartzun (Gipuzkoa).
- A través de la dirección de correo electrónico: dbol-lopd@oarsoaldea.eus
2. Tratamientos de datos: descripción de los fines, bases jurídicas y destinatarios
OARSOALDEA, S.A. dispone de un Registro de las Actividades de Tratamiento de las que es responsable, en el que se detallan los fines del tratamiento, las bases jurídicas que los legitiman y los demás elementos previstos en el art. 30 del RGPD. Se mencionan a continuación los tratamientos realizados a través de este Sitio web y otros relacionados con los servicios que desarrolla para empresas y particulares:
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Tratamientos
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Fines del tratamiento│ Legitimación │ Destinatarios |
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Candidaturas |
Fines |
Gestión de procesos de selección de personal |
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Legitimación |
Consentimiento del interesado |
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Destinatarios |
Lanbide, en caso de candidatos procedentes de su base de datos. |
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Proveedores |
Fines |
Mantenimiento de la relación contractual/pre-contractual con proveedores/potenciales proveedores, incluyendo la gestión contable, fiscal y administrativa |
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Legitimación |
- Ejecución de relación contractual/precontractual - Cumplimiento de obligaciones legales - Interés legítimo respecto del tratamiento de datos de contacto de personas físicas que prestan servicios en personas jurídicas y de empresarios individuales |
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Destinatarios |
- Administraciones competentes - Usuarios del portal de transparencia - Entidades bancarias y financieras - Proveedores de servicios informáticos |
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Personal externo
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Fines |
Cumplimiento de obligaciones en materia de coordinación de actividades empresariales |
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Legitimación |
Cumplimiento de obligaciones legales |
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Destinatarios |
No se comunicarán a terceros, salvo obligación legal |
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Personal en prácticas
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Fines |
Gestión de personas que realizan prácticas académicas en la organización |
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Legitimación |
Ejecución de relación contractual |
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Destinatarios |
- Universidad de procedencia - Entidad bancaria - Seguridad Social |
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Órganos de gestión
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Fines |
Gestión de representantes de los accionistas y de los miembros del Consejo de Administración de la entidad para el cumplimiento de obligaciones mercantiles |
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Legitimación |
Cumplimiento de obligaciones legales |
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Destinatarios |
- Registro Mercantil - Notarios - Administración tributaria - Auditores de cuentas |
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Expedientes de contratación |
Fines |
Gestión y tramitación de expedientes de contratación como poder adjudicador |
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Legitimación |
Cumplimiento de obligaciones legales |
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Destinatarios |
- Usuarios del perfil del contratante - Tribunal Vasco de Cuentas - Registro de contratos del sector público |
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Quejas y sugerencias |
Fines |
Gestión de las quejas, reclamaciones y sugerencias recibidas |
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Legitimación |
Consentimiento del interesado |
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Destinatarios |
No se comunicarán a terceros, salvo obligación legal |
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Comunicación y Marketing |
Fines |
Gestión de actividades de comunicación y marketing, incluyendo la atención de consultas, envío de boletines electrónicos, publicación en Internet y/o redes sociales de noticias, notas de prensa, imágenes y materiales audiovisuales, así como mantenimiento de relaciones con medios de comunicación |
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Legitimación |
- Consentimiento del interesado - Art. 21 de la Ley 34/2002 - Interés legítimo de OARSOALDEA, S.A. respecto de: (i) cumplimiento de su misión como agencia de desarrollo; (ii) mercadotecnia directa; (iii) tratamiento de datos de contacto de personas físicas que prestan servicios en personas jurídicas y de empresarios individuales |
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Destinatarios |
- Usuarios de Internet y redes sociales - Proveedores de hosting, del gestor de emailing, de Internet y de redes sociales |
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Servicios a empresas |
Fines |
Prestación de servicios diversos a empresas incluyendo asesoramiento, formación, alquiler de salas/locales, información de empresas, impulso de proyectos colaborativos, fomento de sectores empresariales, atención de consultas y envío de boletines electrónicos |
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Legitimación |
- Consentimiento del interesado - Ejecución de relación contractual - Art. 21 de la Ley 34/2002 - Interés legítimo de OARSOALDEA, S.A. respecto de: (i) cumplimiento de su misión como agencia de desarrollo; y (ii) tratamiento de datos de contacto de personas físicas que prestan servicios en personas jurídicas y de empresarios individuales |
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Destinatarios |
- Usuarios de Guías de empresas - Administraciones financiadores de proyectos - Empresas y agentes participantes de proyectos colaborativos - Proveedores del hosting, del gestor de emailing y de servicios informáticos |
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Emprendimiento |
Fines |
Prestación de servicios de apoyo al emprendimiento, incluyendo asesoramiento, apoyo en la búsqueda de financiación, ayudas y subvenciones, formación, análisis de viabilidad, alquiler de salas, incubadora de startups tecnológicas, atención de consultas y envío de boletines electrónicos |
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Legitimación |
- Consentimiento del interesado - Ejecución de relación contractual - Art. 21 de la Ley 34/2002 - Interés legítimo de OARSOALDEA, S.A. respecto de: (i) cumplimiento de su misión como agencia de desarrollo; y (ii) tratamiento de datos de contacto de personas físicas que prestan servicios en personas jurídicas y de empresarios individuales |
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Destinatarios |
- Entidades que financian proyectos - Consultoras de mentorización - Proveedor del gestor de emailing |
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Empleo |
Fines |
Prestación de servicios a personas y empresas orientados a la creación y fomento del empleo, incluyendo asesoramiento, impulso de programas para la inserción socio laboral, Bolsa de empleo, intermediación laboral entre empleadores y demandantes de empleo, gestión de ayudas a la contratación, formación, atención de consultas, gestión de talleres ocupacionales para colectivos en situación de exclusión, servicios de acompañamiento a personas con discapacidad intelectual y contratación de personas para trabajos sociales. |
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Legitimación |
- Consentimiento del interesado - Ejecución de relación contractual - Interés legítimo de OARSOALDEA, S.A. respecto de: (i) cumplimiento de su misión como agencia de desarrollo; y (ii) tratamiento de datos de contacto de personas físicas que prestan servicios en personas jurídicas y de empresarios individuales |
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Destinatarios |
- Administraciones competentes - Osakidetza - Empresas oferentes de empleo - Proveedores de formación y servicios informáticos |
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Euskera |
Fines |
Desarrollo de programas e iniciativas para el fomento y la normalización del euskera, incluyendo la realización de concursos y sorteos, fomento de prácticas de trabajadores en empresas, ofertas de ocio para jóvenes, blog, publicación y difusión de imágenes y materiales audiovisuales en Internet y redes sociales. |
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Legitimación |
- Consentimiento del interesado - Interés legítimo de OARSOALDEA, S.A. respecto de: (i) cumplimiento de su misión como agencia de desarrollo; y (ii) tratamiento de datos de contacto de personas físicas que prestan servicios en personas jurídicas |
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Destinatarios |
- Usuarios de Internet y redes sociales - Proveedores de Internet y redes sociales - Medios de comunicación - Proveedor de hosting - Entidades colaboradoras en la recogida y conservación de datos |
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Consumo |
Fines |
Prestación de servicios de información y asesoramiento al consumidor en relación al ejercicio de sus derechos, incluyendo la atención de consultas y la tramitación de reclamaciones. |
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Legitimación |
- Consentimiento del interesado - Interés legítimo de OARSOALDEA, S.A. respecto de: (i) cumplimiento de su misión como agencia de desarrollo; y (ii) tratamiento de datos de contacto de personas físicas que prestan servicios en personas jurídicas y de empresarios individuales |
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Destinatarios |
- Entidad reclamada - Kontsumobide |
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Regeneración urbana |
Fines |
Prestación de servicios de asesoramiento integral en relación a la obtención de ayudas económicas para financiar obras de rehabilitación de vivienda, incluyendo su tramitación |
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Legitimación |
- Consentimiento del interesado - Interés legítimo de OARSOALDEA, S.A. respecto del cumplimiento de su misión como agencia de desarrollo |
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Destinatarios |
- Administraciones competentes para concesión de ayudas - Proveedores de servicios informáticos |
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Oficina de vivienda de Oiartzun |
Fines |
Promoción del alquiler de viviendas vacías del municipio de Oiartzun, en condiciones ventajosas y con la garantía de Alokabide |
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Legitimación |
- Consentimiento del interesado - Interés legítimo de OARSOALDEA, S.A. respecto del cumplimiento de su misión como agencia de desarrollo |
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Destinatarios |
- Ayuntamiento de Oiartzun - Alokabide - Empresas oferentes de empleo - Proveedores de servicios informáticos |
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Transparencia |
Fines |
Publicación de información institucional, organizativa y económica de la empresa, así como gestión de solicitudes de acceso a información pública, en cumplimiento de la legislación de transparencia |
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Legitimación |
Cumplimiento de obligaciones legales |
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Destinatarios |
- Solicitantes de acceso a información pública - Usuarios del portal de transparencia |
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Turismo |
Fines |
Prestación de servicios de información turística, incluyendo el asesoramiento y la atención de consultas, la gestión de visitas guiadas y reservas a centros de interés, promoción de la comarca como destino turístico, impulso de la mejora de la competitividad de las empresas del sector y envío a las mismas de boletines electrónicos informativos |
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Legitimación |
- Consentimiento del interesado - Art. 21 de la Ley 34/2002 - Interés legítimo de OARSOALDEA, S.A. respecto de: (i) cumplimiento de su misión como agencia de desarrollo; y (ii) tratamiento de datos de contacto de personas físicas que prestan servicios en personas jurídicas y de empresarios individuales |
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Destinatarios |
- Centros de interés turístico - Empresas de servicios auxiliares - Proveedores de servicios informáticos y hosting |
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3. Conservación de los datos
En cada tratamiento los datos se conservarán durante el mantenimiento de las relaciones establecidas y, con posterioridad, durante los plazos legales aplicables y el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Únicamente se solicitan los datos necesarios para cada tratamiento. La no comunicación de los datos de nuestros formularios online implicará no poder atender sus solicitudes.
4. Transferencias internacionales de datos
En los tratamientos de datos que incluyan la publicación de imágenes y/o videos en el portal de Youtube y/o en redes sociales, así como el envío de boletines electrónicos, se comunicarán los datos a los proveedores de dichos servicios con sede en EE.UU., acogidos al Acuerdo EU-US Privacy Shield y amparados por una decisión de adecuación de la Comisión UE.
5. Ejercicio de derechos
Mediante escrito dirigido a nuestra dirección postal o a través del email: dbol-lopd@oarsoaldea.eus, el interesado o titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos, en las circunstancias y condiciones previstas en la normativa:
- Derecho de acceso: para conocer si sus datos están siendo tratados o no.
- Derecho de rectificación: para rectificar los datos inexactos.
- Derecho de supresión: para que cese su tratamiento cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Derecho de oposición: para que dejen de tratarse en circunstancias concretas.
- Derecho a la limitación del tratamiento: para limitar el alcance de su tratamiento en determinados casos, pero asegurando su conservación.
- Derecho a la portabilidad de los datos: para recibir los datos previamente facilitados o solicitar su envío a un tercero.
- Derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado.
- Derecho a formular una reclamación ante la autoridad de control para hacer valer sus derechos.
Para el ejercicio de sus derechos el interesado deberá aportar copia de documento oficial que acredite su identidad.
6. Actualización de la política de privacidad
El contenido de la política de protección de datos podrá ser objeto de modificación para adaptarlo a cambios legislativos que puedan producirse, así como a criterios y posiciones emitidas por las autoridades de control.
La Política de Privacidad se actualizó por última vez a fecha enero 2019.
